Un consulente vuole trasferire un’intera documentazione a un servizio perché la sintesi sarebbe rapida. Propongo di valutare prima i vincoli professionali e contrattuali applicabili.
Nell’esempio, alcune informazioni non sono necessarie al compito e possono essere escluse. La minimizzazione non garantisce da sola liceità o sicurezza.
Occorre un processo competente che definisca servizio, dati e responsabilità. Il vantaggio operativo non rende automaticamente appropriata una trasmissione che modifica destinatari e condizioni di accesso alle informazioni.