Un’azienda archivia file in una cartella e ritiene risolto ogni obbligo documentale. Propongo di distinguere copia disponibile e procedure di conservazione applicabili.
La guida ufficiale descrive servizi specifici, da valutare rispetto al caso. Nell’esempio, ritrovare un file non dimostra che il processo sia stato organizzato correttamente.
Per adempimenti e tempi serve verifica competente. La digitalizzazione semplifica l’accesso quando esistono ordine, responsabilità e continuità, non soltanto molti documenti salvati su un dispositivo.